Ålgård 5-2-2010
Innkalling til årsmøte!
Sted Ålgårds bo og aktivitets senter søndag 21-2. 2010 kl. 17 00
Innledning.
Årsmøte er enhver forening / organisasjon sitt høyeste organ, her bestemmes foreningens videre fremtid og skjebne, av hvem? Jo av dere medlemmer, derfor er det uhyre viktig at dere møter opp på årsmøtet slik at din stemme blir hørt og at du bruker din stemmerett ved valg og i saker som det eventuelt blir votering om, så jeg ber dere medlemmer innstendig om å møte opp på årets viktigste møte.
NB. Bare medlemmer som er registrert på vår medlemsliste som betalt en uke før møtet har stemmerett og talerett, samme gjelder også for å bli godtatt som tillitsvalgt, er du i tvil? Vennligst fremvis kvittering på møtet.
Om medlemmer har saker dem vil fremme i tillegg til nedenfor stående saker må disse sendes styret 10 dager før årsmøte dato.
Dagsorden.
Innkomne forslag.
Først vil styret fremheve viktigheten om ikke å endre våre vedtekter mer enn det vi mener er helt nødvendig. Styret har imidlertid lenge diskutert om vi skal foreslå for årsmøtet at §.5 Avdelinger. Strykes og endres til Kontaktpersoner. Styret har kommet frem til at stifting av ulike lokallag medfører mer byråkrati og papirarbeid for event. Lokallag med egen registrering i Brønnøysund, føring av egne regnskaper og rapportering. Kontaktpersoner derimot vil ikke bli pålagt alle disse unødvendige oppgaver og kan i praksis fungere like godt som en avdeling vil gjøre, derfor dette forslag til endring.
Øvrige tilleggsaker.
Oppnevne 3. Personer til å sitte i styret for Romanifolkets/Taternes Kulturfond, samt 3 vararepresentanter.
Velge ulike grupper/komiteer, slik som underholdningsgruppe, slektsgruppe, kulturgruppe og arrangementgruppe.
Tanke på å opprette et lokallag.
Gransningsutvalget.
FRK skal oppnevne en person som skal være observatør i garnskingsutvalget og en vararepresentant. Observatøren må ha gode kunnskaper til hva vårt folk har gjennomgått og ha innsikt i hvilke arkiver og lignende. Som bør granskes.
Jeg ber dere medlemmer lese meget nøye gjennom hva som står i § 8 i våre vedtekter og ta også dette skriv med dere når dere kommer på årsmøtet.
I følge FRK sine vedtekter.
§ 8. Årsmøte
FRKs høyeste organ er årsmøtet som avholdes innen utgangen av mai hvert år. Senest innen 15. mars informerer styret skriftlig alle medlemmer om tidspunkt og sted for årsmøtet, samt frist for innsending av saker som skal behandles av årsmøtet og som må forberedes av styret. Innkalling og sakspapirer sendes medlemmene skriftlig minst 8. og høyst 20. dager før årsmøtet. Fremmøtte medlemmer (ikke støttemedlemmer) har stemmerett.
Årsmøte behandler:
Årsmøtet velger styreleder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem for 2 år. Leder og nestleder skal ikke være på valg samme år. Det samme gjelder for kasserer og sekretær. Vara medlemmer velges i nummerert rekkefølge for 1 år. Valgkomité med leder velges hvert år av årsmøtet. Leder og kasserer velges første gang for 2 år i 2007. Nestleder, sekretær og et styremedlem velges første gang for 2 år i 2008.
Der vil bli servert kaffe og kjeks under møtet og en herlig varmrett i etterkant av møtet.
Jeg ønsker FRK lykke til med årsmøtet.
For styret.
Vennlig hilsen styreleder Alvin Eilertsen Viborg