Ålgård 15-2-07

Innkalling til årsmøte!

Sted Ålgårds bo og aktivitets senter tirsdag  27-2-07 kl. 18 00

Innledning.

Årsmøte er enhver forening / organisasjon sitt høyeste organ, her bestemmes foreningens videre fremtid og skjebne, av hvem? Jo av dere medlemmer, derfor er det uhyre viktig at dere møter opp på årsmøtet slik at din stemme blir hørt og at du bruker din stemmerett ved valg og i saker som det eventuelt blir votering om.Når årsmøtet er erklært åpnet så trer ALLE i det nåværende styre av og vi blir samtlige likestilt for på dette tidspunkt er vi ALLE bare medlemmer. Vårt nåværende styre har fungert fra staten av foreningen og ble oppnevnt på vårt stiftelsesmøte 3-5-06. dette styret kalles et interim styre, nå derimot skal et permanent styre velges av årsmøtet på demokratisk vis.

Det er derfor viktig at når dere foreslår kandidater til styret så må dere også samtidig ha en mening med hva vedkommende kan bidra med i et styre, og dem som stiller seg disponibel som kandidat må samtidig være klar over at et styreverv også innebærer en del arbeid i så måte. Et arbeidsvillig og engasjert styre betyr et slagkraftig styre, det motsatte er tilfellet om arbeidsmengden blir lagt til to -.tre personer da vil dette styret fungere dårlig, her har dere, medlemmer et stort ansvar. Vara medlemmer er reserver for styremedlemmene og fungerer som styremedlem om et styremedlem er fraværende.

Etter årsmøtet inviterer vi til kulturkveld

Jeg ber dere medlemmer lese meget nøye gjennom hva som står i § 8 i våre vedtekter og ta også dette skriv med dere når dere kommer på årsmøtet.

I følge FRK sine vedtekter.
§ 8. Årsmøte
FRKs høyeste organ er årsmøtet som avholdes innen utgangen av mai hvert år. Senest innen 15. mars informerer styret skriftlig alle medlemmer om tidspunkt og sted for årsmøtet, samt frist for innsending av saker som skal behandles av årsmøtet og som må forberedes av styret. Innkalling og sakspapirer sendes medlemmene skriftlig minst 8. og høyst 20. dager før årsmøtet. Fremmøtte medlemmer (ikke støttemedlemmer) har stemmerett.

Årsmøte behandler:

1. Valg av møteleder og protokollfører
2. Årsmelding
3. Regnskap
4. Budsjett og virksomhetsplan
5. Størrelse på medlemskontingenten
6. Valg; styret, valgkomité, revisor og eventuelt andre valg og innkomne forslag.

Årsmøtet velger styreleder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem for 2 år. Leder og nestleder skal ikke være på valg samme år. Det samme gjelder for kasserer og sekretær. Vara medlemmer velges i nummerert rekkefølge for 1 år. Valgkomité med leder velges hvert år av årsmøtet. Leder og kasserer velges første gang for 2 år i 2007. Nestleder, sekretær og et styremedlem velges første gang for 2 år i 2008.

Vedlagt sendes Årsrapport og fremdriftsplan / virksomhetsplan, regnskap blir utdelt på årsmøtet og etter gjennomgåelse skal dette godkjennes i samsvar med bilag av to uhildede personer. Så er det bare å ønske alle medlemmer velkommen til årsmøtet.

Jeg ønsker FRK lykke til med årsmøtet.

For styret.
Vennlig hilsen styreleder Alvin Eilertsen Viborg