INNKALLING TIL ÅRSMØTE – FORENINGEN ROMANIFOLKETS KYSTKULTUR

Sted: Gjesdal Gjestgiveri (Ålgård Hotell)
søndag 13.mars, årsmøtet starter kl. 1600

Årsmøtet er det høyeste organ i enhver forening/organisasjon. Her bestemmes foreningens videre fremtid av dere medlemmer.
 Derfor er det meget viktig at dere møter opp på årsmøtet, slik at deres stemme blir hørt, og at du bruker din stemmerett
ved valg og i saker som det eventuelt blir votering om. Jeg vil derfor oppfordre alle medlemmer til å møte opp på årets viktigste møte.

NB! Bare medlemmer som er registrert på vår medlemsliste som betalt en uke før møtet har stemmerett og talerett.
 Det samme gjelder for å bli godtatt som tillitsvalgt. Har du betalt medlemskontingenten nå seint,
er det sikrest å ta med kvittering på møtet.

Vi vedlegger også en giro i denne sendingen. Hvis du har betalt kontingenten, kan du se bort fra giroen, og heller gi den til noen du kan verve som medlem, da en vekst i medlemsmassen betyr svært mye for arbeidet vårt framover. Om medlemmer har saker de vil fremme i tillegg til sakene nedenfor, må disse sendes styret, og være oss i hende senest syv dager før årsmøtet.

Dagsorden

SAK 1    Valg av møteleder og protokollfører. Godkjenning av dagsorden.
SAK 2     Innkomne saker og andre saker til behandling av årsmøtet
SAK 3    Årsmelding. Årsmeldingen ble sendt ut sammen med kontingenten i januar, og tas opp til godkjenning. Vennligst ta denne med på møtet.
SAK 4    Årsregnskap. Revisorgodkjent årsregnskap deles ut på møtet for godkjenning.
SAK 5     Budsjett og virksomhetsplan. Styret legger fram forslag til virksomhetsplan for 2011, revidert i forhold til innvilget grunnstøtte.(deles ut på møtet)
SAK 6     Medlemskontingent. Årsmøtet avgjør nivået på kontingenten for enkelt-, familie-, og  støttemedlemskap.
SAK 7     Valg av styre. Årsmøtet velger personer til de verv som står på valg i 2011. Valgkomitéens     innstilling presenteres. Følgende verv står på valg: Leder, kasserer, to styremedlemmer og tre     vararepresentanter.
SAK 8     Stiftelsen romanifolkets/taternes kulturfond. Valg av tre styre- og vara medlemmer til kulturfondet for perioden april 2011 – april 2012.
valg av tre årsmøte delegater.
SAK 9    Valg av valgkomité
SAK 10  Valg av arrangementskomité
SAK 11  Valg av revisor
Vedlagt sendes: giro som kan brukes hvis du ikke har betalt kontingenten eller hvis du ønsker å verve et nytt medlem. Revisorgodkjent årsregnskap for 2010 deles ut på årsmøtet. I tillegg vedlegges nyhetsbrev fra Stiftelsen romanifolkets/taternes kulturfond. Det blir servert kaffe og kjeks under møtet, etter møtet koser vi oss sammen, helle restauranten står til vår disposisjon, og der vil der bli servert koldtbord buffet, og underholdning med godt sosialt samvær.

 Jeg ønsker FRK lykke til med årsmøtet!
For styret, vennlig hilsen
Alvin Eilertsen Viborg
styreleder